Servizi privacy legati ai processi dell'impresa
Lo studio di commercialisti svolge un check-up documentale e organizzativo per PMI e studi professionali che trattano dati di clienti, dipendenti, fornitori e contatti. Il lavoro parte dai processi amministrativi effettivi: raccolta, consultazione, invio, archiviazione e conservazione delle informazioni personali.
Mappatura preliminare dei trattamenti
La prima lettura ricostruisce finalità, categorie di dati, persone coinvolte, archivi cartacei e digitali, strumenti utilizzati e soggetti esterni che ricevono o gestiscono informazioni. Questo passaggio aiuta l'impresa a distinguere ciò che è già noto dalle informazioni da recuperare presso funzioni interne o fornitori.
Verifica dei documenti e dei ruoli
Lo studio mette a confronto i processi ricostruiti con informative, autorizzazioni interne, lettere di incarico, nomine dei responsabili del trattamento, registro dei trattamenti quando necessario, criteri di conservazione e procedure essenziali. Non consegna modelli avulsi dall'attività: segnala invece i documenti da riesaminare e le incoerenze da chiarire.
Priorità e competenze da coinvolgere
L'esito organizza lacune, materiali da integrare e passaggi successivi in relazione al processo interessato. Quando emergono questioni che richiedono un parere legale privacy o una verifica tecnica sui sistemi, lo studio coordina il confronto con professionisti associati. Il servizio non comprende cybersecurity tecnica, test informatici, backup o protezione informatica completa.